Comment gérer les utilisateurs dans Iterop ?

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Comme cette question revient souvent dans la mise en place des projets, voici un résumé de la gestion des droits utilisateurs dans Iterop.

Au sein d’Iterop, vous avez la possibilité de définir avec précision les droits de chaque utilisateur. Cette fonctionnalité s’accorde avec le rôle attribué à chaque acteur au sein du projet, à savoir : DSI, responsable de service, chargé de projet, consultant externe… 

Afin d’avoir une gestion fine des droits sur l’application et sur les processus, nous avons défini deux niveaux d’accès :

  • Les rôles au sein d’Iterop : administrateur de l’application, designer de processus et acteur.
  • Les rôles au sein des processus : contrôleur, superviseur, initiateur et acteur.

Les rôles au sein de l’application

Dans Iterop, vous pouvez facilement créer des utilisateurs et des groupes d’utilisateurs. C’est d’ailleurs l’un des premières actions à réaliser lors de votre première connexion.

RôleDroits dans Iterop Design
Utilisateur
  • Pas d’accès à Iterop Design, uniquement à Iterop Play (Réalisation de tâche,  lancement d’un nouveau processus, accès au suivi)
Accès au Design
  • Créer un modèle, le configurer et le déployer
  • Activer, modifier, arrêter ou supprimer un de ses processus déployé
  • Modifier la visibilité d’un de ses modèles
  • Modifier, configurer et déployer un modèle public
  • Activer, modifier, arrêter ou supprimer un processus déployé public
  • Consulter les utilisateurs et les groupes
  • Consulter les listes liées et les tables de dépendances
Administrateur
  • Créer un modèle, le configurer et le déployer
  • Modifier, configurer et déployer n’importe quel modèle
  • Modifier le propriétaire de n’importe quel modèle
  • Modifier la visibilité de n’importe quel modèle
  • Activer, modifier, arrêter ou supprimer tous les processus déployés
  • Créer et modifier un utilisateur ou un groupe
  • Créer et modifier une liste liée et une table de dépendance
  • Créer et modifier un service
  • Modifier les paramètres de l’application

 

Comment créer un utilisateur dans Iterop ?

Les rôles au sein des processus

ACTEUR

L’acteur est l’utilisateur qui peut réaliser une tâche. Il peut consulter la liste des tâches qu’il doit effectuer et les réaliser. Il ne dispose pas du suivi sur les processus auxquels il est affecté.

SUPERVISEUR

Le superviseur possède la capacité de suivre l’avancement des processus en cours sur lesquels il possède les droits ainsi que sur les processus terminés. Il ne peut pas modifier les processus en cours.

INITIATEUR

L’initiateur peut démarrer un nouveau processus. Il ne dispose pas du suivi sur les processus auxquels il est affecté.

CONTRÔLEUR

Le contrôleur voit l’intégralité des processus sur lesquels il est contrôleur. Il dispose aussi d’une interface permettant de voir les tâches qui ont été déclarées en erreur par les acteurs. Il peut à tout moment modifier les données de sortie d’une tâche d’un processus. Il peut aussi forcer ou supprimer l’affectation d’une tâche pour un acteur donné. De plus, le contrôleur peut à tout moment stopper le déroulement d’un processus.

À noter que tous les rôles sont cumulables.

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