Une junior-entreprise totalement
digitalisée

Pro’Pulse est implantée au sein de l’école nationale des Mines Albi Carmaux

Le problème

La Junior Entreprise avait des difficultés à centraliser les documents et les différents intermédiaires de chaque mission. Les membres de l’association étant souvent à l'extérieur, il leur fallait donc une solution mobile pour vérifier qui avait fait quoi et à quel stade en était le dossier.

La solution

En digitalisant l’ensemble des processus de l’association, les membres de Pro’pulse gèrent plus facilement les dossiers. Ils sont certains de n’oublier aucune étape. De plus, avec le renouvellement du bureau chaque année, Iterop permet aux nouveaux membres d’être opérationnels plus rapidement.

Les avantages de la digitalisation des processus

Le processus a été modélisé de manière très macro, permettant de visualiser avec précision l’intégralité des sous-processus nécessaires au bon déroulement de la mission. Pour en savoir plus concernant la modélisation de processus, découvrez le guide BPM Iterop.

Avant la mise en place d’Iterop, l’information avait du mal à circuler (du moins elle prenait du temps à arriver au destinataire final). Les outils comme Facebook ou le téléphone n’intègraient pas de vision étape par étape et la centralisation des documents. De plus, chacun des membres de la Junior-Entreprise ne savait pas forcément ce qui avait été fait.

Aujourd’hui, les membres suivent aisément les étapes du processus directement dans Iterop et sauvegardent toutes les informations dans le processus. En cas d’interrogation, chaque membre sait à qui poser la question (client, étudiant…).

« Pour le pôle présidence, Iterop est un outil très efficace qui permet d’avoir une vision globale de l’activité de l’association. Nous pouvons suivre chaque projet même quand certains membres ou moi-même ne sommes pas à l’école. »


GRENDENE Enzo – Président de l’association
Pro’pulse

Découvrez le processus de Pro’pulse

Retrouvez toute l’étude de cas de la Junior Entreprise avec le processus complet.

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