Validation d’un document

Fiche processus

Description

Ce processus vise à assurer la qualité des documents disponibles et utilisés. Il comprend deux validations possibles : une validation par un expert (technique, communication, etc.) afin de s’assurer que le document ne comporte pas d’erreur et une validation “qualité” pour s’assurer que la forme, l’archivage et l’utilisation sont correctes.

Les documents susceptibles de nécessité une validation sont :

    les documents qui sont destinés à être présentés aux clients
    les documents répondant à des contraintes normatives
    les modèles
    les documents qualité (politique, revues…)
    les documents pour lesquels il vous semble nécessaire d’avoir une validation ou un suivi

Pilote du processus : Responsable qualité
Version : v2.0
Initiateur du processus : Tous les collaborateurs

Données d’entrée du processus

    Document à valider
    nom du document
    version
    nom d’une ancienne version (si elle existe)
    Identité de l’expert pour la validation (si nécessaire)
    Validation qualité nécessaire ? (booléen)
    Date limite de mise à disposition

Données de sortie du processus

    Document validé et enregistré
    Validation (Expert)
    Validation (Qualité)
    Lieu de stockage

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